Термин: Документация системы менеджмента

Документация системы менеджмента


• (Руководство по менеджменту) включает или содержит в виде ссылок:
  область применения системы менеджмента;
  краткое описание правового статуса лаборатории, включая контактную информацию (наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, юридический адрес, почтовый адрес и адрес осуществления деятельности, электронные адреса, телефонные номера и т.д.), а также описание области аттестации лаборатории (со ссылками на устав(ы) лаборатории или юридического лица, частью которого она является, организационные документы индивидуального предпринимателя);
  описание структуры лаборатории и/или организации, частью которой она является;
  информацию о взаимоотношениях лаборатории с головной или дочерними организациями (если такие имеются);
  заявление о политике в области системы менеджмента, в котором обозначены цели и обязательства лаборатории в области обеспечения компетентности, беспристрастности и стабильности деятельности ЛНК, постоянному повышению ее результативности;
  записи о назначении должностного лица, уполномоченного для разработки, поддержания и развития системы менеджмента;
  записи, что персонал лаборатории ознакомлен с документами системы менеджмента, политикой лаборатории;
  Ф.И.О., данные о квалификации, практическом опыте работы и полномочиях руководителя и персонала лаборатории;
  описание системы обучения и повышения квалификации персонала, занятого в проведении НК;
  сведения о служебных обязанностях и ответственности персонала лаборатории;
  организационную схему, отражающую подчиненность, ответственность и распределение обязанностей персонала;
  сведения о документах, подтверждающих компетентность персонала в области НК;
  порядок назначения персонала для проведения НК;
  порядок обращения с техническими средствами;
  сведения об используемых технических средствах для НК, в том числе средствах измерений, а также оргтехнике;
  процедуру организации и проведения поверки (калибровки), аттестации и технического обслуживания технических средств для НК;
  процедуру проверки технического состояния технических средств для НК после их транспортировки и доставки на рабочее место (при проведении НК в полевых условиях);
  сведения о занимаемых помещениях;
  порядок проведения НК в области аттестации лаборатории, включая оформление результатов НК и выдачу отчетных документов (заключений, актов, протоколов и др.) и интерпретаций (мнений) по результатам НК;
  порядок проведения НК при вынужденном отклонении от положений документов, действующих в лаборатории;
  процедуру регистрации промежуточных и окончательных результатов НК, мер по резервному копированию, защите и восстановлению электронных носителей информации, включая несанкционированный доступ;
  описание документированных процедур, применяемых при проведении НК, и их взаимодействие между собой;
  порядок контроля качества работ, выполняемых при проведении НК, оформления их результатов;
  порядок составления, учета и архивного хранения документов лаборатории, включая результаты работ по НК;
  порядок учета, ведения и хранения документов системы менеджмента;
  описание системы информационного обеспечения, формирования и актуализации фонда нормативных технических и методических документов;
  процедуру управления документацией, предусматривающую: проверку документов на достаточность до их выпуска; анализ и актуализацию по мере необходимости и переутверждение документов;
  обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотра документов;
  обеспечение наличия соответствующих версий документов в местах их применения;
  обеспечение сохранности документов четкими и легко идентифицируемыми;
  обеспечение идентификации документов внешнего происхождения и управление их рассылкой;
  предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение соответствующей идентификации таких документов, оставленных для каких-либо целей;
  перечень подрядных организаций;
  процедуру рассмотрения апелляций, претензий, жалоб, спорных вопросов;
  порядок внутреннего аудита деятельности лаборатории, порядок разработки плана корректирующих действий и организации их проведения;
  процедуру пересмотра системы менеджмента и анализа со стороны руководства;
  процедуру приостановки (прекращения) деятельности лаборатории в случае приостановления (отмены) действия свидетельства об аттестации;
  описание системы обеспечения беспристрастности и независимости при проведении НК;
  процедуру соблюдения конфиденциальности;
  перечень персонала лаборатории для ознакомления с документами системы менеджмента.
  СДАНК-01-2020, стр. 4
• содержит ссылки на действующие нормативные технические и методические документы, используемые при проведении НК, и своевременно актуализируется (вносятся все изменения, происходящие в системе менеджмента)
  СДАНК-01-2020, стр. 6
• должна содержать ссылки на действующие в установленном порядке нормативные технические документы, используемые при проведении испытаний, и должно постоянно актуализироваться (в него должны быть внесены все изменения, происходящие в системе менеджмента)
  СДА-15-2009, стр. 17

Применяется

• Аккредитация и аттестация в системе экспертизы промышленной безопасности